Revision Transcripciones
Los datos deben revisarse y aprobarse antes de exportarlos desde DataScribe.
DataScribe sólo exporta datos desde ítem aprobados; los valores no aprobados e inválidos serán marcados como nulos.
Tenga en cuenta que la aprobación ocurre a nivel de ítem, no a nivel de registro. Sin embargo, los revisores pueden dejar notas y comentarios a nivel de registro para los transcriptores.
El objetivo principal de revisar un ítem es aprobar los ítems que están listos para la exportación e indicar qué ítems deben revisarse antes de que puedan incluirse en una exportación. Un revisor puede revisar las transcripciones en curso en cualquier momento, sin embargo, puede optar por esperar hasta que los transcriptores hayan marcado un elemento para su revisión.
Nota: los revisores pueden y deben verificar registros individuales, pero la aprobación y la revisión ocurren a nivel de ítem.
Para identificar ítems que necesitan revisión, puede observar la columna "Estado de revisión" en la tabla de ítems. También puede usar los filtros de la tabla para buscar los ítems que necesitan revisión, usando las opciones ubicadas debajo de ese encabezado, a fin de delimitar los ítems que necesitan una revisión inicial, los que necesitan una nueva revisión, o bien aquellos que tienen un campo no válido.
Al revisar un ítem, los revisores pueden acceder a los registros individuales y realizar las mismas acciones que harían normalmente al editar un registro.
A nivel de ítem, los revisores pueden ver todos los registros ingresados para un ítem y pueden tomar medidas en la sección Estado y acciones del ítem en el lado derecho de la ventana. La parte superior del cajón tiene una sección para el estado del ítem; si se está revisando, es probable que diga "necesita revisión".
El resto de la sección contiene acciones de elementos, que son las siguientes.
Estado de asignación: comienza con un mensaje que indica la acción de asignación más reciente, incluido qué usuario asignó el elemento y la marca de tiempo que lo hizo. Hay un desplegable con las siguientes opciones:
- [Ningún cambio]
- desbloquear
- Asignar a mí
- Asignar para el transcriptor, seguido de una lista de todos los transcriptores del proyecto
- Asignar para el revisor, seguido de una lista de todos los revisores del proyecto
- Asignar para el administrador, seguido de una lista de todos los administradores globales para la instalación de Omeka S.
Estado de envío: comienza con un mensaje que indica la acción de envío más reciente, incluido qué usuario realizó la acción y la marca de tiempo que lo hizo. Hay un menú desplegable con las siguientes opciones:
- [Ningún cambio]
- Marcar como no enviado
Estado de revisión: comienza con un mensaje que indica la acción de revisión más reciente, incluido qué usuario realizó la acción y la marca de tiempo que lo hizo. Hay un menú desplegable con las siguientes opciones:
- [ningún cambio]
- Marcar como aprobado: se usa para indicar que los registros del artículo están aprobados y listos para exportarse o usarse de otra manera.
- Marcar como no aprobado: indica que hay problemas con el elemento o los registros.
Estado de prioridad: comienza con un mensaje que indica la acción prioritaria más reciente, incluido qué usuario realizó la acción y la marca de tiempo que lo hizo. Puede ordenar por prioridad al mirar todos los ítem. Hay un desplegable con las siguientes opciones:
- [ningún cambio]
- Ya sea "Marcar como priorizado" o "marcar como no priorizado", según el estado actual del elemento.
Notas del transcriptor: cualquier nota del transcriptor aparecerá aquí.
Notas del revisor: los revisores pueden dejar notas para el transcriptor aquí.
Tenga en cuenta que un revisor puede en cualquier momento ingresar a un registro y realizar acciones de edición como marcar un registro como "necesita trabajo".