Quickstart
Ihr habt Erfolgreich die Foodsoft aufgesetzt (bekommen) und wollt loslegen? Super, dann noch ein kurzer Blick auf die wichtigsten Komponenten und ihr könnt starten...
Zuerst müssen Bestellgruppen erstellt werden. Sie repräsentieren eine Famile, eine WG, einen Haushalt. Jede Bestellgruppe bestellt auf ein eigenes virtuelles Konto. Aus dem Konto ergibt sich auch ein Guthaben, was bei der Bestellung geprüft wird. Die Foodsoft ist also ein prepaid system.
Der zweite wichtige Punkt ist das Rollenmanagement. Worauf ich als eingeloggte Nutzerin zugreifen kann ergibt sich aus den Gruppen, in denen ich Mitglied bin. Wenn Du die Gruppen bearbeitest, sieht das schon.
In Bestellgruppen können im Administrationsbereich Nutzerinnen eingeladen werden. (Über Mitglieder bearbeiten -> '...einladen' Link). Die bekommen dann, wie Du eine Einladung, und geben sich einen Benutzernamen und Passwort.
Dann braucht Ihr noch Lieferanten und Artikel zum bestellen. Wenn Ihr bei Terra bestellt, könnt ihr den Lieferant 'importieren'. Dann gibt es Zugriff auf eine externe Artikeldatenbank, die jede Woche aktualisiert wird.
Für jeden Lieferant können Bestellungen angelegt werden. Die haben einen Anfangs- und Endzeitpunkt, aber bestellen können die Gruppen solange, wie nicht jemand diese Bestellung manuell 'beendet'. Letzteres ist auch unumkehrbar, also Vorsicht. Ist eine Bestellung beendet gibt es auch die Faxvorlagen, Sortiermatrix und anderes zum Download.
Beendete Bestellungen wollen abgerechnet werden. Das geht im Bereich Finanzen. Probiert Euch mal aus.
Ebenfalls im Bereich Finanzen könnt Ihr die Konten der Bestellgruppen pflegen. Z.b. einmal die Woche alle Guthabenüberweisungen der Gruppen eingeben.