diff --git a/api/src/templates/new_member.body.html b/api/src/templates/new_member.body.html index 4fc391c80..4c9282e1a 100644 --- a/api/src/templates/new_member.body.html +++ b/api/src/templates/new_member.body.html @@ -1,167 +1,193 @@ {% extends "email_body_base.html" %} -{% block swedish %} -

Hej {{member.firstname}},

-

(For information in ENGLISH, see below the dashed line).

+ + -

- Välkommen till Stockholm Makerspace! Du är nu del av Sveriges största självständiga Makerspace. Tillsammans hjälps vi åt att förbli en självständig och medlems-driven teknisk fristad för gemenskap och skapande.

-

Allt i Stockholm Makerspace är byggt, köpt, dit-kört och renoverat av medlemmar som du och jag. Ingen får lön och vi får inga bidrag. Orsaken till att vi kan betala hyran är att vi är många som hjälps åt genom att betala medlemsskap. Det är fantastiskt vad medborgare kan skapa tillsammans. Om du tycker att det finns något som kan utvecklas så är du varmt välkommen att engagera dig i driften av vår förening. -

+{% block swedish %} +
+

About language

+

The primary language on Stockholm Makerspace is Swedish, but you are very welcome to use English as well. Newsletters and important announcements as well as our courses are as a rule available in English. If you need help to translate something from Swedish to English, don’t hesitate to ask other members or post about it on Slack. An English version of this email is available further down.

+
+
-

- Vi vet av erfarenhet att du, som ny medlem, har mängder av frågor om Stockholm Makerspace. I detta mail hittar du den information du behöver för att själv kunna hitta svaren på alla dina frågor och funderingar, så läs mailet noga! -

+

SVENSKA

+

Hejsan! Välkommen till Stockholm Makerspace! 😃
Vi hoppas du uppskattade introkursen och är redo att påbörja din kreativa resa med oss.

-

Medlemsinformation

-

Namn: {{member.firstname}} {{member.lastname}}
- Email: {{member.email}}
- Medlemsnummer: {{member.member_number}}
-

+

Som ny medlem har du förmodligen en del frågor. I detta mail kommer du få en sammanfattning av vad du fick höra på introkursen och länkar till några onlineresurser som hjälper dig att komma igång.

-

- Om föreningen behöver nå dig så använder vi den här emailen. Det är därför viktigt att du tar ansvar för att den här e-mailadressen fungerar, eller anmäler ny email. Medlemsnummret används för vår interna organisation och du kommer att behöva det för att anmäla dig till våra kurser. +

Dina medlemsuppgifter:

+

Namn: {{member.firstname}} {{member.lastname}}
+ Epost: {{member.email}}
+ Medlemsnummer: {{member.member_number}}

-

TVÅ TYPER AV MEDLEMSKAP

-

- Grundmedlem
- Som medlem i föreningen så är du välkommen på kurser och workhops som vi arrangerar, samt årsmötet. Vill du utföra självständigt arbete i lokalen så ska du skaffa makerspace access. -

+

Vi kommer använda denna epostadress för att nå ut till dig. Om detta inte stämmer, vänligen kontakta info@makerspace.se.

-

- Makerspace Access
- För medlemmar som har Makerspace Access så är lokalen öppen dygnet runt, året runt, men för att komma in första gången så måste du besöka en medlemsintroduktion. Medlemsintroduktioner äger rum ungefär varannan vecka, och datum hittar du i vårt kalendarium. För få access måste du skriva under ett avtal där du ålägger dig att följa våra lokalregler, samt visa ID. -

+

Här kommer en sammanfattning av huvudpunkterna från introkursen:

-

Jag vill gå kurs! När är det kurs?

-

All verksamhet bedrivs av volontärer, som du och jag. Vi hjälps åt att lära varandra maskinerna så att alla kan utföra självständigt arbete. Man delar vad man kan, och ber om hjälp om man kör fast. Några saker måste man gå kurs för att kunna använda, till exempel: svetsrummet, laserskäraren, brodyrmaskinen och resin-printern. Kurser annonseras i Facebookgruppen och på Slack och läggs in i kalendern. Det finns ingen kö, först till kvarn gäller. -

- -

Jag är jätteduktig på en sak. Får jag hålla kurs i saken?

-

Absolut! Emaila styrelsen på info@makerspace.se så pratar vi upplägg, anmälan och sätter in kursen i kalendariet. Om du är osäker på om det finns en efterfrågan inom just ditt kunskapsområde kan du kolla av intresse genom att posta om saken i Facebookgruppen eller på Slack.

- -

Min Makerspace Acccess håller på att ta slut, måste jag komma förbi igen och aktivera den?

-

Nej. Du behöver bara gå på en medlemsintroduktion första gången. Sedan kan du köpa mer access via din medlems-sida.

- -

Vad är mitt medlemsnummer, är mitt medlemsskap aktivt och hur lång tid är det aktivt?

-

Kolla din alldeles egna medlems-sida.

- -

Jag saknar en sak. Kan jag köpa in saken?

-

Inköp till föreningen ska vara demokratiska i så stor utsträckning som möjligt. Vi har tyvärr bara 300m2 utrymme och det är proppfullt med saker, så donationer och inköp måste godkännas av styrelsen innan inköp och transport sker till lokalen. Om man vill få ersättning för utlägg som görs för vår gemensamma maskinpark så behöver du få inköpet godkänt av styrelsemedlem eller rumsansvarig innan inköp. Spara inköpskvittot så att vår kassör kan sköta vår gemensamma redovisning. Vid dyrare inköp så behöver styrelsen sammanträda för att ta gemensamt beslut innan inköp kan göras. Du kan även lyfta din önskan i Facebookgruppen eller på Slack.

- -

Får jag göra en prototyp på Stockholm Makerspace?

-

Ja, i mån av plats och om du inte säljer prototypen. Du ska heller inte ha bolagiserat ännu. Stockholm Makerspace är en ideell förening. För att kunna fortsätta vara det så får vi inte bedriva kommersiell verksamhet. Det betyder att du inte får göra produkter till försäljning.

+

Om Stockholm Makerspace:

+

Stockholm Makerspace är en ideell förening som drivs “av medlemmar för medlemmar”. Detta innebär att du, som föreningsmedlem, uppmuntras att delta i föreningens drift och utveckling.

-

Är det sant att jag får ha min alldeles egen låda här?

-

Yes! Köp din egen förvaringsbox med måtten 50x39x26 cm (32L). Märk den med en etikett från Memberbooth och ställ den på en en fri plats på hyllplanen i korridoren. Lådan finns ex vis på Clas Ohlson.

+

Kom igång:

+

Först och främst, se till att du har allt du behöver för att komma igång:

+ -

Jag bygger något större än labblådan, var ska jag förvara det?

-

I mån av plats så kan du lägga ditt projekt i de avsedda hyllorna i lagerrummet, under max 3 månader. Ditt projekt ska vara märkt med en etikett från Memberbooth, annars kommer det att slängas. Vi har plats för köpta skivor av plywood, akryl och liknande bredvid laserskäraren i stora rummet. Alla regler kring förvaring på Stockholm Makerspace går att hitta på wikin.

+

Trivselregler

-

Jag lämnade mitt projekt på ett bord över natten och sen var det borta!

-

Du måste städa efter dig. Vi har en städare som vi betalar en ansenlig summa för att våttorka golv och bord varje vecka. Men han rör inte bord med saker på, och städar inte golv där det står saker. Det är jätteviktigt att du städar undan efter dig, så att vi kan ha en gemensam, ren lokal. Har du råkat lämna saker på ett bord så kan det ha slängts eller flyttats till en Lost&Found-låda. Medlemmar hjälps åt att tömma soporna. Fråga en medlem om du inte vet hur man gör, eller kolla in städrutinerna.

+

“Visa hänsyn. Ta ansvar.”

-

Jag är hungrig.

-

Stockholm Makerspace erbjuder ett pentry med en kaffekokare och mikrovågsugn. Du kan också köpa färdigmat på The Coffice över gatan, eller på 7-Eleven eller T-Snabben nere vid Östra Station.

+

Visa hänsyn mot andra medlemmar:

+ -

Hur funkar styrelsen?

-

Styrelsen arbetar ideellt och möts ungefär 1 gång i månaden. Då går man igenom ekonomi, kommande medlemsintroduktions-datum, eventuella problem och tar beslut kring större inköp. Om du vill kontakta styrelsen så emaila info@makerspace.se.

+

Ta ansvar för...

+ +

För mer information om reglerna när du besöker makerspacet, läs wikisidan med våra Lokalregler.

+

Städning, underhåll, ordning och reda:

+ -

Ok. Var får jag reda på mer?

+

Några användbara länkar:

+

Vi glädjer oss att ha dig som medlem i Stockholm Makerspace! Om du har några frågor som wikin inte kan svara på, tveka inte att skriva på Slack. Det finns alltid andra medlemmar som vill hjälpa dig.

+

- Bästa hälsningar,
- Styrelsen i Stockholm Makerspace
+ Bästa skaparhälsningar!
+ Stockholm Makerspace
www.makerspace.se

+
{% endblock %} {% block english %} +

ENGLISH

-

ENGLISH

- -

Welcome to the Stockholm Makerspace! You are now a part of Sweden's largest independent makerspace. We work together to remain an independent and member-driven tech haven for community and creation.

+

Hi there! Welcome to Stockholm Makerspace! 😃
We hope you enjoyed the Intro Course and are excited to embark on your creative journey with us.

-

Everything at Stockholm Makerspace is built, bought, transported, and renovated by members like you and me. No one gets a salary and we get no grants. The reason why we can pay the rent is that we are many who help out by paying membership dues. It's amazing what people can create together. If you think there is something that can be developed then you are most welcome to get involved in the operation of our association.

+

As a new member, you probably have a lot of questions. In this email we provide you with a summary of what you heard on the introduction course and a few resources to get you started.

-

As a new member, you probably have a lot of questions about the Stockholm Makerspace. In this email you'll find the info you need to answer most, if not all, of your questions, so please read this email carefully! -

- -

Member info

+

Your member information:

Name: {{member.firstname}} {{member.lastname}}
Email: {{member.email}}
Membership number: {{member.member_number}}

-

We’ll use this email if we need to reach you. Therefore it’s important that you ensure that it works, or notify us regarding new email info. Your membership number is used for our database, and you’ll need it to sign up for courses and workshops.

- -

TWO TYPES OF MEMBERSHIP

-

Base Membership
- As a member in the organisation you’re welcome to attend our events and workshops, as well as vote at the annual meeting. If you wish to do independent projects on your own on the premises, you need to become a makerspace access member.

- -

Makerspace Access
- The premises are open 24/7 for members who have Makerspace Access, all year long, but to start gaining access you need to attend a new member introduction. New member introductions occur approximately every two weeks, and they’re called "medlemsintroduktion" in our calendar. To get access you need to sign an agreement where you agree to adhere to our rules, and you also need to show an ID.

- -

I want to go to a workshop! When is the next workshop?

-

All activities are run by volunteers, like you and me. We help each other learn the machines so that everyone can work independently. Share what you can, and ask for help if you get stuck. Some machines require that you have gone to a course for in order to be able to use, for example: welding (svetsrummet), laser cutter, embroidery-machine and resin printer. Courses are advertised in the Facebook group and on Slack and can be found on the calendar. There is no queue - first come, first served.

- -

I'm really good at something. Can I lead a workshop?

-

Absolutely! Email the board at info@makerspace.se to talk about the set up, creating a sign-up, and posting the course in the calendar. If you're unsure there is interest for your specific area of knowledge you can ask in the Facebook-group or on Slack.

+

We will use this email address to reach out to you. If this is not correct, please email info@makerspace.se.

-

My makerspace access is running out, do I have to come in person again to activate it?

-

No. You only need to attend a member introduction once. You can buy additional access from your member page.

+

Here's a summary of the key points covered during the course:

-

What is my member number, do I have access, and how long is my access valid for?

-

Check out your member page.

+

About Stockholm Makerspace:

+

Stockholm Makerspace is a non-profit organization “for members, by members”. This means that you too, as a member, are encouraged to participate and collaborate with the development of the organization.

-

I would like to have certain tool/thing. Can I buy that thing?

-

Purchases for the organization should be democratic as much as possible. Unfortunately, we only have 300m2 of space and it is packed with things, so donations and purchases must be approved by the board before purchasing and transport to the premises. If you want to get compensation for expenses that are made for our common machine park then you need to have the purchase approved by a board member or room manager before purchasing. Save the purchase receipt so that our treasurer can handle the accounting. In the case of more expensive purchases, the Board needs to meet to make a joint decision before a purchase can be made. You can also write down what you want on Slack or in the Facebook-group.

- -

Can I make a prototype at the Stockholm Makerspace?

-

Yes, if there is room and if you do not sell the prototype. You also should not have formed a company yet. Stockholm Makerspace is a non-profit association. In order to be able to continue like this, we must not conduct commercial activities. This means that you are not allowed to make products for sale.

- -

Is it true I can keep my own storage box here?

-

Yes! Purchase your own storage box of size 50x39x26 cm (32L). Label it with a label from Memberbooth and find a place for it on the shelves in the corridor. Boxes can be purchased at places like Clas Ohlson.

+

Getting Started:

+

First of all, make sure you have all you need to get started:

+ -

I'm building something a bit bigger than a storage box, can I still store it here?

-

If there is space available, you can place your project on the shelves in the storage room, for a maximum of 3 months. Your project should be marked with a label for temporary storage from Memberbooth, otherwise it will be thrown away. We have room for purchased sheets of plywood, acrylic and the like next to the laser cutter in the large room.

+

Expected conduct at the space

-

I left my project on a table over night and now it's gone!

-

You have to clean up after yourself. We have a cleaning service that we pay a considerable amount to mop floors and tables every week. But the cleaner does not touch tables with things on them, and does not clean floors where things are. It is very important that you clean up after yourself, so that we all can have a common, clean room. If you happened to leave things on a table, it might have been thrown away or moved to a Lost & Found box. Members help to empty the garbage. Ask a member if you don't know how to do it, or check out the cleaning routines.

+

“Be considerate. Take responsibility.”

-

I'm hungry.

-

Stockholm Makerspace has a kitchenette with a coffee maker and a microwave oven. You can buy food across the street at The Coffice, or at 7-Eleven or T-Snabben near the station.

+

Be considerate towards other members:

+ -

How does the Board work?

-

All Board members are volunteers and we meet about once per month. At the board meetings we discuss the financials, upcoming new member introductions ("medlemsintroduktion"), any problems, and decide on larger purchases. If you want to contact the Board, email info@makerspace.se.

+

Be responsible for...

+ +

For more information on the space rules read the Local Rules wiki page.

+

Order, cleaning, and maintenance:

+ -

Ok. Where can I find out more?

+

Some references:

+

We're thrilled to have you as a member of Stockholm Makerspace. If you have questions that cannot be answered with the information on the wiki, please post on Slack! There will always be other members happy to help you out.

+

- Best regards,
- The Board of Stockholm Makerspace
+ Happy Making!
+ Stockholm Makerspace
www.makerspace.se

+
{% endblock %}